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为进一步规范和加强我局电气化设备固定资产管理,夯实财务管理基础工作,健全管理机制、保障资产的完整和安全,彻底摸清家底,最大程度发挥固定资产的效益,根据省局、市局的要求,区局精心组织了全局性的固定资产清查工作。在区局领导安排下,信息中心、财务科和办公室分工明确,责任清晰。清查工作共分为准备、清查、总结和贴标签的四个阶段。

本次清查的重点工作落在清查阶段上。清查阶段主要工作是清查人员对全局的固定资产进行清查、盘点,落实资产存放地点、资产状况等,并使用固定资产扫描工具同财务软件中相关信息进行一一核对。对清查中发现的需要报废、报损或作其他处臵的固定资产,要求查清原因,提出处理建议。总结阶段是对清查中发现的问题进行整改,按照帐实相符的原则对有关信息进行维护,并把清查数据上报市局统一规划。

经过此次清查,我信息中心主要取得了以下成果:一是全面落实了区局固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产资料不相符的情况,我局以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改、调整,对每台在册固定资产实物都一一贴标。二是进一步完善了财务固定资产卡片以及使用部门的使用台帐的信息登记,做到帐实、帐卡、帐帐相符。

通过此次固定资产清查的工作能进一步完善我信息中心下一步资产管理的工作思路:

完善制度。今后我局将根据固定资产管理方面的新要求,制定适合我信息中心实际、便于操作的固定资产管理办法。

明确职责。进一步明确固定资产管理部门同实物使用部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。对核对准确的固定资产进行实时入账,从而增强资产管理人员的责任心。

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